奧信文件審批系統(tǒng)構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。該系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作，實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公。
奧信文件審批系統(tǒng)采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
文件審批系統(tǒng)功能強大，操作簡單、方便、人員培訓上手快、實用性強、性價比高。
奧信文件審批系統(tǒng)可為企業(yè)帶來以下優(yōu)點：
1、審批文件和審批流程模板化
系統(tǒng)可以創(chuàng)建公共審批文件模板與個人模板。公共模板是指公司中某個部門或某些部門針對某種審批文件的內(nèi)容格式和審批流程，這些必須按照公司制度引用公共模板。當你創(chuàng)建一個這類審批文件時，可以直接地調(diào)出這個模板。個人模板是自己個性化工作中自己定義的，每次創(chuàng)建此類審批文件進都可以直接引用該模板。
2、文件內(nèi)容豐富化
對于審批文件的內(nèi)容與格式的定義，系統(tǒng)的功能非常強大，支持不同的字體，支持表格，圖片，各種鏈接，各種色彩風格，總之，用word可以定義出來的文件內(nèi)容，用本系統(tǒng)都可以定義充分保證的審批文件內(nèi)容的完整性。每個審批文件都支持多個附件。
3、審批工作網(wǎng)絡化
當你出差不在公司時，可以使用自己的筆記本電腦、手機或ipad等電子設備進行審批。工作非常方便快捷。
4、審批進度清晰可見
根據(jù)審批的狀態(tài)可分為已審、未審、待審等不同的狀態(tài)，即時了解審批文件的審批狀態(tài)，每個審批的文件當前審批的節(jié)點，即將流向何處，一目了然。
整體技術架構
系統(tǒng)采用B/S架構，即客戶端瀏覽器-WEB應用服務器-數(shù)據(jù)庫服務器三層結構，采用基于履蓋率最廣的、成熟的dotnet系統(tǒng)構架。系統(tǒng)采用統(tǒng)一部署，集中管理的方式，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一權限、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)管理；
開發(fā)工具：
采用.NET框架C#語言進行軟件開發(fā)；數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫平臺，客戶端瀏覽器支持IE6.0及以上，客戶端操作系統(tǒng)支持Windows 2000/XP/7；系統(tǒng)通過一個操作界面的進入，盡可能的把用戶所有想查詢的信息都關聯(lián)起來，避免使用者進行大量的學習和記憶，讓使用者操作起來輕松自如；
系統(tǒng)易用性：
系統(tǒng)界面采用了大量的圖形化的方式，使用人員操作更加的形象，針對系統(tǒng)的界面以及各種信息的提示，系統(tǒng)也進行了二次的封裝，全部是標準的中文提示，避免出來系統(tǒng)級的英文提示。
系統(tǒng)適應性：
系統(tǒng)本身采用的是三層技術架構以及模塊式的開放方式，即實現(xiàn)了操作層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層的分離，以及各應用模塊的獨立，這樣適合公司根據(jù)實現(xiàn)情況進行調(diào)整。
系統(tǒng)開放性：
系統(tǒng)采用了市場上最成熟的編程語言.NET、數(shù)據(jù)庫 MSSQL、三層結構框架，這些技術對后期的維護與升級是非常簡單。
系統(tǒng)擴展性：
系統(tǒng)本身是一個工作流平臺，已經(jīng)預留了大量的數(shù)據(jù)接口、動作接口，可以實現(xiàn)與門戶網(wǎng)站、第三方業(yè)務系統(tǒng)、第三方應用系統(tǒng)的無縫對接。
權限設置靈活性：
系統(tǒng)涉及到的部門、公司比較多，公司權限比較分散，因此要求系統(tǒng)比較靈活的對系統(tǒng)權限進行靈活分配。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)控制界面上的每一個菜單。
軟件部分功能及流程
系統(tǒng)主界面如下圖：
主要功能包括
1、 系統(tǒng)管理
部門管理、角色管理、用戶管理、權限分配。
2、 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)庫備份、文件備份、數(shù)據(jù)庫還原、文件還原。
3、 個人中心
公告查看、新聞閱讀、個人桌面、待辦事項、收件箱、未讀郵件、個人資料等，如下圖：
4、 信息中心
公告發(fā)布及管理、新聞發(fā)布及管理。
5、 內(nèi)部郵件
收郵件、發(fā)郵件、查詢內(nèi)部郵件。
6、 協(xié)同辦公
工作計劃、日程安排、工作總結、工作日報審批、文件審批。
7、 內(nèi)部即時通訊
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